MICROSOFT WORKS
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Microsoft Works vous fournit tous les outils dont vous
avez besoin pour crΘer des documents, effectuer des analyses financiΦres, gΘrer des
bases de donnΘes, crΘer des graphiques et des illustrations. Il simplifie votre travail
que ce soit au bureau, α votre domicile ou α l'Θcole.
Vous pouvez utiliser Works pour Θcrire des lettres, des mΘmos, des rapports, des CV et
d'autres types de documents.
Lorsque vous lancez Microsoft Works, le Lanceur de tΓches s'affiche.
Avant toute chose, cliquez sur le menu Aide qui se trouve dans la barre des menus et consultez la prΘsentation de Works.
Le Lanceur de tΓche de Works est le point de dΘpart qui vous aide α accomplir votre travail. Vous pouvez choisir l'une des trois options suivantes :
Cliquez sur l'une des options des Assistants pour commencer.
Les assistants vous aident α effectuer des tΓches : lettres personnelles et professionnelles, carnet d'adresses, factures, etc.
Works offre ainsi plus de 30 assistants rΘpartis en 10 catΘgories : choisissez une catΘgorie en cliquant sur le carrΘ qui se trouve α gauche de son nom.
Cliquez sur OK et sΘlectionnez l'assistant que vous dΘsirez dans la liste qui vous est proposΘe. SΘlectionnez l'option de votre choix, puis cliquez sur OK. Un descriptif s'affiche dans la partie droite de la fenΩtre.
Vous pouvez choisir un document existant α partir de la liste ou cliquer sur l'un des boutons qui se trouve en bas de l'Θcran pour ouvrir ou rechercher un autre document.
Cliquez sur cet onglet pour obtenir immΘdiatement les outils de travail de Works :
- Traitement de texte
- Feuille de calcul
- Base de donnΘes
- Communications
2/3 - EXEMPLE : CREATION D'UN CARNET D'ADRESSES
Par exemple, vous voudrez peut-Ωtre crΘer un carnet d'adresses pour rester en contact avec vos collΦgues de travail, vos clients, votre famille ou vos amis. Works peut travailler pour vous, afin de rΘpondre α vos besoins personnels.
Dans l'onglet Assistants, sΘlectionnez l'assistant Carnet d'adresses et cliquez ensuite sur OK.
SΘlectionnez Personnel comme type de carnet d'adresses, puis cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.
L'Assistant vous permet de crΘer un ensemble de champs pour votre carnet d'adresses. Vous pourrez par la suite crΘer d'autres champs prΘdΘfinis ou vos propres champs. Cliquez sur le bouton Suivant> pour continuer.
Cliquez sur le bouton CrΘer ! pour crΘer le document tel qu'il apparaεtra α l'Θcran ou sur l'un des autres boutons disponibles pour le modifier. Lorsque l'assistant a terminΘ son travail, il est possible de complΘter le document, de le relire ou de le modifier.
Vous pouvez maintenant entrer les informations dans votre carnet d'adresses !
Si vous avez besoin d'aide, veuillez consulter la partie droite de l'Θcran.
3/3 - COMMENT OBTENIR DE L'AIDE
Avec Microsoft Works, vous pouvez obtenir rapidement des rΘsultats professionnels et bien prΘsentΘs. De nombreuses fonctions de ce logiciel simplifient l'utilisation de votre ordinateur. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans n'importe quel document, Works affichera les commandes les plus utilisΘes.
Si vous avez besoin d'une aide supplΘmentaire, cliquez sur le menu Aide, puis sΘlectionnez Sommaire et ensuite le sujet sur lequel vous aimeriez obtenir plus d'informations.
Dans Works, l'aide en ligne est toujours affichΘe α droite de votre document. Vous y trouverez des instructions pas-α-pas qui vous guideront. L'aide en ligne comporte Θgalement des visites guidΘes expliquant certains concepts et fournissant des informations de base.
DΘcouvrez le site web de Microsoft Works, α l'adresse suivante : http://www.microsoft.com/france/products/prodref/568_ov.htm